Los hábitos del Ejecutivo Eficiente

Ya leímos bastante sobre ser proactivos y planificar, pero hay algunos detalles más triviales que hacen que una empresa más eficiente pueda poner en práctica toda la teoría.

Proyectar el espacio de trabajo

Si está rediseñando su despacho, oficina o lugar de trabajo, haga una lista de las cosas que necesita para trabajar. Asígneles prioridades: qué es indispensable -generalmente una PC, un teléfono- y qué es de soporte -libros, archivos, etc.-

Al hacer esta lista, los muebles y los espacios se organizan más fácilmente. Si tiene la posibilidad, puede utilizar esta lista como referencia para que el arquitecto pueda optimizar el confort y el diseño, ampliando considerablemente las posibilidades de eficiencia.

Registre las tarjetas y folletos

Es más fácil y rápido buscar un teléfono, email o contacto si está en un formato digital. Tener una pila de tarjetas y material impreso sólo nos hace perder tiempo buscar a ese contacto que necesitamos.

Con un CRM La forma más eficiente de guardar tarjetas personales es utilizar un gestor de contactos, que le permita guardar folletos escaneados, un resumen de las conversaciones telefónicas y anotaciones.

Sin un CRM Puede utilizar un "PIM" (personal information manager), disponible gratuitamente con la mayoría de los teléfonos celulares, o un simple archivo de texto o planilla de cálculo.

Archive las tarjetas y folletos

Las tarjetas personales pueden archivarse en tarjeteros o carpetas, que irán a una biblioteca o archivador. Los brochures, folletos y otro material impreso, que no tienen un tamaño estándar, pueden guardarse en carpetas organizadas por categoría o fecha.

De esta manera dispondremos de más espacio en los cajones o incluso el escritorio, dejando más libre el área de trabajo.

Administre su tiempo apropiadamente

Estadísticamente, el tiempo productivo es el 20% de la jornada laboral, el tiempo restante se usa para tareas secundarias que hacen que ese 20% sea realmente productivo. Haga la prueba: asigne 1 hora en su agenda.

Asegúrese que durante esta hora no recibirá llamados ni revisará su correo. Notará que al finalizar esta hora, habrá avanzado la misma cantidad que avanzaría en un día habitual de trabajo.

Aprovechar la tecnología optimiza su tiempo. Ahora, la tecnología en conjunto con la inteligencia son la verdadera naturaleza del Ejecutivo Eficiente

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